İçeriğe atla
Rulo Fabrikam

Evrak Rafları

Evrak rafları, masada biriken evrağı yatay katlar hâlinde tutar ve masanın yüzeyini boşaltır.

Evrak Rafları hakkında

Evrak rafları, masada biriken evrağı yatay katlar hâlinde tutar ve masanın yüzeyini boşaltır. Üst üste duran deste hâlindeki evrakta alttaki belgeler görünmez olur ve unutulur; raf düzeninde her kat ayrı bir aşamayı temsil eder ve hangi işin nerede olduğu bakışla görülür. Raf seçiminde göz sayısı, katlar arası yükseklik ve rafın masada kapladığı alan birlikte değerlendirilir. Üst üste eklenebilen modeller ihtiyaç arttıkça büyümeye izin verir.

Sık sorulanlar

Kaç katlı raf seçilmeli?
İş akışındaki aşama sayısına göre seçilir. Gelen, işlenen ve çıkacak evrak için üç kat çoğu masada yeterlidir; gereğinden çok katlı raflarda boş katlar kalır ve masada gereksiz yükseklik oluşur. Katların üzerine aşama adı yazmak düzeni kalıcı kılar.
Katlar arası yükseklik önemli mi?
Önemlidir. Dar aralıklı raflarda kalın dosyalar sığmaz ve evrak zorlanarak yerleştirildiğinde kenarlarından kıvrılır. Dosya taşıyan masalarda daha geniş aralıklı modeller tercih edilir. Üst üste eklenebilen modeller ise ihtiyaç arttıkça büyümeye izin verir ve raf yenilenmez.